パワーポイントの特徴
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パワーポイントの特徴は、今までのプリントされた資料や図表で行っていたプレゼンテーションをパソコンのデータで行えるのです。
アニメーションや凝った背景を使い、プロジェクターやスクリーンを利用し見やすく、分かりやすいプレゼンテーションが行えます。
エコ社会の今、紙の無駄遣いをなくす観点からも、パワーポイントを利用する企業が増えています。
パワーポイントの購入
パワーポイントはマイクロソフトオフィスという統合ソフトに含まれているものもあります。
パソコンを新しく購入するなら、マイクロソフトオフィスの中にパワーポイントはいっているものを選べば、新たに買いたす必要はありません。
ですが、ご自分のパソコンにパワーポイントがインストールされていない場合は、ソフトのみを追加で購入すればいいのです。
追加購入する場合、必ずパソコンの動作環境を確認し、買ったけどうまく動かなかったということのないようにご注意下さいね。
パワーポイントの使い方 テンプレートをダウンロードして活用
パワーポイントのテンプレートは、自分で作る事が出来ます。インターネットから、好きな素材を無料でダウンロードできるのです。
使い方は、パワーポイントを起動し、レイアウトを選び、デザインを決め、文字の入力、クリップアートの挿入、オートシェイプやグラフ、動画の挿入、アニメーションの設定、あればリンクの設定、スライド表示効果、自動再生などを順に設定していきます。
印刷が必要な場合は、印刷をし、データを保存すれば完了です。
ワードやエクセルと違い、ちょっと行程が多いですが、一つ一つの設定は、発見があるので面白いし、資料作成がスムーズに進みます。
これまでパワーポイントを使ったことの無い方は、是非購入して活用されてみてはいかがでしょうか？